Uma oficina mecânica é um ambiente de ritmo acelerado e frequentemente caótico, em que os projetos variam amplamente em escopo e formato. Você e seus técnicos estão sempre em movimento e precisam entregar rapidamente os trabalhos de reparo de qualidade para manter a loja em funcionamento.

Se sua oficina precisa de um aumento na produtividade, confira essas cinco novas idéias que qualquer empresário pode implementar para tornar tudo mais fácil e eficiente.

Oficina mecânica limpa não tem coisas no chão

O espaço físico é valioso em uma oficina mecânica. Você tem veículos grandes ocupando espaço, técnicos e funcionários navegando entre si e ferramentas ou equipamentos usando metragem quadrada valiosa. Quanto mais você sair do chão e melhor usar o espaço vertical, mais fácil tudo fluirá.

O armazenamento vertical vem em uma variedade de formas. Os racks de armazenamento em consola se prendem à parede ou perto dela e seguram o equipamento acima do piso, liberando espaço. Os armários impedem que os pertences pessoais de seus técnicos e funcionários administrativos atravancem o ambiente de trabalho. Você pode prender as caixas de ferramentas em alturas confortáveis ​​ao longo das paredes e até nas colunas para facilitar o acesso.

Ferramentas organizadas e sobre rodas

A mobilidade é uma ótima maneira de aproveitar ao máximo uma loja menor ou um ambiente movimentado de recuperação. O que você pode colocar nas rodas para rodar livremente pela loja? Armários, ferramentas montadas em bancada, prensas, furadeiras fixas, entre outros?

Você pode encontrar uma variedade de estações de trabalho móveis projetadas especificamente para oficinas automáticas. Essas estações de trabalho estão disponíveis em tamanhos diferentes que funcionam para diferentes tipos de projetos ou tarefas. E você pode montar prateleiras ou caixas de peças em mesas móveis para colocá-las onde forem necessárias a qualquer momento.

Organização de oficina

Uma oficina organizada contribuirá para uma maior produtividade e um melhor marketing do seu espaço. (Foto: Information Blog Regarding Car Mechanic)

Deixe a bancada organizada com menos etapas para o trabalho

Quanto tempo e energia seus técnicos gastam em movimentação para obter peças, usar e devolver ferramentas, pedir emprestado equipamentos de outras baias ou consultar consultores e clientes? Quanto menos viagens grandes eles tiverem que fazer, mais rápido e mais eficiente eles poderão trabalhar.

Os técnicos devem ter todas as ferramentas e equipamentos acessados ​​regularmente prontamente disponíveis nas bancadas sem precisar sair da baía. Estações de trabalho móveis podem ajudar nisso, assim como agendar tarefas para que o mesmo equipamento não seja necessário em dois locais diferentes ao mesmo tempo.

Mesmo algo simples como usar rastreadores de fitness para avaliar quantas etapas seus técnicos seguem todos os dias ou reorganizar as listas de verificação de manutenção preventiva o ajudarão a encontrar maneiras de reduzir o desperdício de movimento.

Padronize os trabalhos para mais eficiência

Embora muitos trabalhos de oficina sejam únicos e difíceis de definir até um limite de tempo, é provável que sua loja também tenha muito trabalho padronizado. Como você pode aproveitar melhor esses trabalhos de rotina?

Se você possui um compartimento dedicado à manutenção preventiva, é possível estocá-lo especificamente com peças e ferramentas para esses trabalhos mais simples. Os itens de manutenção agendada estão vinculados a prazos padronizados ao agendar? Isso permite que você use com mais eficiência essas baias e técnicos.

Mesmo em situações mais difíceis, você pode ajudar a padronizar algumas funções. Atribuir baias a trabalhos diferentes – mas comuns – em veículos (como freios ou problemas de exaustão e poluição atmosférica) ajuda a estocar o inventário e as ferramentas da baía, para que os técnicos possam trabalhar de maneira mais produtiva.

Use a tecnologia a seu favor

Sua empresa conta com tecnologia moderna para analisar dados de veículos, encontrar problemas ocultos e corrigir problemas. Mas como você usa a tecnologia para aumentar a produtividade da sua loja?

A mecânica moderna se beneficia de coisas como software para agendar compromissos e fornecer atualizações de serviço automatizadas, ordens de serviço automatizadas usando códigos comuns  e sistemas de rastreamento de estoque de peças. Quanto mais você automatizar, menos horas de trabalho precisará gastar.

Sua oficina pode se beneficiar de um sistema organizacional melhor? Comece verificando os sistemas de armazenamento padronizados e de construção personalizada. Existem soluções para muitos desafios diferentes de estoque e armazenamento para todas as necessidades.

Como vocês organizaram suas oficinas? Quais dicas melhor funcionam?

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